Pentingnya mengelola file arsip penting

Ini adalah pengalaman pribadi, entah apakah anda termasuk orang yang sangat rapih dalam mengelola file atau mirip - mirip dengan saya yang suka menyimpan file - file lama sehingga membuat ketidak teraturan dimana - mana? :D
Pengelolaan file sangat penting di tengah derasnya arus data dan informasi, sebagian kita mungkin ada yang menyimpan potongan - potongan file / clip image / atau apapun bentuknya dari informasi yang di anggap penting saat itu namun sehari atau sejam kemudian bahkan sudah tidak penting lagi. Anda yang suka melakukan download - download software mungkin mengalami hal yang sama seperti saya, sebuah software di rasa bagus saat ini, kemudian di download dan di install, ke esokan hari mungkin sudah muncul versi terbaru dan menginstallnya kembali, dan kita lupa menghapus versi lama yang pernah kita download. Tentunya makin lama makin banyak file yang seharusnya kita hapus tidak kita hapus.
Hal seperti di atas buat saya terjadi untuk beberapa jenis file lainnya, hal ini tentunya makin lama akan membuat file - file tersebut menumpuk di komputer kita dan akan menyusahkan kita untuk mensortir mana yang benar - benar di perlukan dan perlu di arsip dan mana yang seharusnya di buang.
Berdasarkan kejadian tersebut menurut saya kita harus mulai memberikan perlakuan disiplin pada file - file kita, berlakukan kembali proses pengarsipan yang benar selainnya hal - hal seperti berikut yang mungkin bisa membantu sehingga file - file di komputer kita tidak seperti gudang yang bahkan untuk mencari kuncinya kita tidak tahu dimana letaknya :

1. Apabila anda melakukan download / menyimpan potongan gambar / informasi yang anda anggap penting, segera lakukan proses pengarsipan / pengkategorian file tersebut kedalam sistem arsip yang mungkin sudah anda rancang, jangan menunda - nunda sehingga menumpuk sehingga membuat anda malas untuk mencari dan mungkin tidak tahu lagi file apa itu
2. Siapkan folder TEMP = temporary di arsip dokumen anda untuk menampung file - file yang anda anggap hanya sesaat melintas dan boleh di hapus tanpa harus memilahnya lagi
3. Jangan terlalu banyak menyimpan file - file "Dibuang sayang", percaya deh, sekali anda menyimpan file - file tersebut maka sebagian file - file akan memiliki tag "Dibuang sayang"
4. Untuk file - file program utamanya yang memiliki Versi, jangan menyimpan versi - versi lama, terkecuali anda terlibat dalam project pembuatan program tersebut sehingga butuh menyimpan history-nya :D
5. Jangan ragu - ragu "WIPED OUT", untuk file - file junk, sampah, 

Demikian, sedikit pengalaman tentang kemalasan mengelola file dengan baik mudah2an tidak terjadi kepada anda. Beberapa tahun ke depan sampah data mungkin akan menjadi masalah juga seperti halnya sampah fisik. Hati - hati mengelola file - file anda, buanglah sampah data anda pada tempatnya .